Ein Konto für das ganze Büro.
Taxifahrten und Fracht über ein Konto für das Unternehmen. Die Mitarbeitenden buchen in der App und wählen die Kostenstelle, und der Administrator sieht jede Buchung. Die Fahrt wird im Auto bezahlt, und die Fracht stellt das Transportunternehmen in Rechnung: Das Geld geht direkt an den, der die Arbeit erledigt.
01
Eine Liste pro Monat
Der Administrator lädt die Taxifahrten des Monats als Liste in der App herunter, mit reisender Person, Kostenstelle, Betrag und MwSt., als CSV. Eine Sammelrechnung von SeeYouSoon gibt es nicht: Die Fahrt wird im Auto bezahlt.
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Ihr steuert das Konto
Wer über das Konto reist, bestimmt ihr: Die Administratorin oder der Administrator lädt Mitarbeitende per Link in der App ein, entfernt ausgeschiedene Personen und legt eure Kostenstellen an.
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Dieselben 0%
Kein Aufschlag, weil ihr ein Unternehmen seid. Dasselbe wie für alle anderen: Der gesamte Betrag geht an die Person, die den Auftrag ausführt.
Verwendungszwecke
Wofür ein Firmenkonto genutzt werden kann.
Taxi zu Kundenterminen
Die Fahrt wird in der App von der Person gebucht, die fährt: Bei der Taxibuchung wählt der Fahrgast unter «Fahren als» euer Unternehmen und eine Kostenstelle, und «Die Fahrt ist für den Administrator des Unternehmens sichtbar.» Der Preis ist derselbe wie bei einer privaten Fahrt und wird im Auto an das Taxiunternehmen bezahlt.
Fracht über das Firmenkonto
Komplettladung, Teilladung, Rückladung, Container und Kran werden über ein Firmenkonto gebucht, Express auch als Privatperson. Der Administrator sieht die Frachten des Kontos, filtert nach Kostenstelle und lädt eine Liste herunter. Das Transportunternehmen stellt nach der Lieferung eine Rechnung, die in der App unter dem Firmenkonto zu finden ist.
Möchtest du in der App sichtbar sein? Angeschlossene Unternehmen können einen gesponserten Platz erhalten, immer mit «Anzeige» gekennzeichnet. Lies mehr über die Anzeigenplätze.
Für die Buchhaltung
Das bekommt die Buchhaltung.
Die Liste des Monats
Der Administrator lädt die Fahrten des Kontos für einen Monat als CSV herunter: Datum, reisende Person, Kostenstelle, Betrag, MwSt., Taxiunternehmen und Belegnummer. Über SeeYouSoon fließt kein Geld.
Weitere Dienste
Mittagessen, Reinigung, Umzug, Autowäsche und Handwerk sind im Firmenkonto nicht enthalten. Mitarbeitende buchen sie wie alle anderen in der App und zahlen direkt an das Unternehmen, das die Arbeit erledigt.
Kontrolle
Ihr steuert das Konto selbst.
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Wer mitfahren darf
Der Administrator lädt Mitarbeitende über einen Link in der App ein, mit Gültigkeitsdauer und Anzahl der Nutzungen, und entfernt alle, die nicht mehr über das Konto reisen sollen. Alle Mitarbeitenden sind entweder Reisende oder Administratoren.
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Was es kostet
Der Preis ist derselbe wie für eine private Fahrt, ohne Aufschlag, und wird im Fahrzeug bezahlt. Eine Obergrenze pro Person, Monat oder Bestellung gibt es derzeit nicht.
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Was gebucht wurde
Der Administrator sieht die Fahrten und Transporte des Kontos in der App, niemals die privaten Buchungen von Mitarbeitenden. Bei einer Taxifahrt werden reisende Person, Kostenstelle, Betrag und Taxiunternehmen angezeigt, nicht Adresse, Telefonnummer oder Fahrer. Ihr könnt für jede Fahrt eine Kostenstelle verpflichtend machen.